Bent u eigenaar of beheerder van een camping? Dan komt dit misschien bekend voor: in het hoogseizoen is er vaak geen vrije millimeter meer te vinden op uw camping, maar in het laagseizoen kunt u er soms een kanon afschieten. Uit eigen onderzoek weet Campercontact dat de gemiddelde bezetting dan ongeveer 27% is. Gelukkig zijn er veel manieren om meer bezoekers aan te trekken en de bezettingsgraad te verhogen. In deze blog zoomen we in op het organiseren van eigen evenementen en activiteiten. Lees hoe u dit aanpakt en welke voordelen het biedt.

Waarom evenementen en activiteiten organiseren?

Door unieke en aantrekkelijke activiteiten aan te bieden, trekt u een bredere doelgroep aan, verlengt u mogelijk de gemiddelde verblijfsduur en profiteert u van positieve mond-tot-mondreclame, mits goed aangepakt natuurlijk.

Verhoogde aantrekkingskracht

Evenementen en activiteiten geven uw camping een unieke uitstraling en trekken nieuwe bezoekers aan. Door iets speciaals te bieden, onderscheidt u zich van andere campings en maakt u uw locatie aantrekkelijker voor potentiële gasten. Unieke ervaringen zijn een belangrijke factor bij het kiezen van een vakantiebestemming.

Verlengd of terugkerend verblijf

Gasten blijven langer wanneer er interessante activiteiten te doen zijn. Gasten die u uw overnachtingsplek al kennen zullen er wellicht zelfs voor terugkeren. Zeker als u uw evenement jaarlijks terugkeert en een lokale traditie wordt.

Positieve mond-tot-mondreclame

Tevreden gasten delen hun ervaringen graag met anderen, zowel offline als online. Dit levert gratis promotie op via social media, positieve reviews en aanbevelingen aan vrienden en familie. Positieve mond-tot-mondreclame kan een grote impact hebben op het aantrekken van nieuwe bezoekers.

Soorten evenementen en activiteiten

Het organiseren van verschillende soorten evenementen en activiteiten maakt uw camping aantrekkelijker voor diverse doelgroepen. Of kies juist voor één heel specifiek type waarin u uitblinkt. Dit helpt namelijk bij de profilering, het onderscheidend vermogen van uw camping. Hieronder vindt u enkele ideeën om te overwegen:

Seizoensgebonden activiteiten

Door in te spelen op de verschillende seizoenen, biedt u voortdurend vernieuwende en aantrekkelijke activiteiten aan.

• Herfstwandelingen: Organiseer wandeltochten door de natuur met een herfstthema. Denk aan paddenstoelenexcursies of een fotowedstrijd van herfstlandschappen (inzendingen via social media, waarbij uw account getagd wordt).
• Winterse beachparty’s: Creëer een gezellige sfeer met kampvuren, warme dekentjes en winterse hapjes en drankjes of een lekkere winterbarbecue.
• Lenteworkshops: Bied workshops aan zoals bloemschikken, vogelspotten of moestuinieren.

Thema-evenementen

Thema-evenementen trekken specifieke doelgroepen aan en maken uw camping extra aantrekkelijk.

• Wellnessweekenden: Organiseer weekenden met bijvoorbeeld massages of opgietingen, wanneer u een sauna hebt. Gasten kunnen ontspannen en genieten van een rustgevende omgeving.
• Culinaire ervaringen: Bied kookworkshops aan met lokale producten of organiseer een wijnproeverij. Dit trekt fijnproevers aan die houden van culinaire ontdekkingen.

Sportieve evenementen

Sportieve activiteiten bevorderen een actieve en betrokken sfeer onder uw gasten.

• Fiets- of wandelvakanties: Bied complete arrangementen aan voor fiets- of wandelvakanties, inclusief routes en overnachtingen. Woont er een oud-profrenner bij u in de buurt, organiseer dan bijvoorbeeld een fietsclinic.
• Sporttoernooien: Organiseer toernooien in bijvoorbeeld volleybal, petanque of een zwemcompetitie. U kunt dit helemaal zelf organiseren of als partner aansluiten bij een lokaal evenement.

Kunst en cultuur

Kunst- en culturele activiteiten bieden een creatieve uitlaatklep voor uw gasten.

• Workshops schilderen en pottenbakken: Laat gasten hun creatieve kant ontdekken met workshops in schilderen, pottenbakken of andere ambachten.
• Lezingen en rondleidingen: Bied lezingen aan over de lokale flora en fauna of de geschiedenis van de regio. Dit verrijkt de ervaring van uw gasten en biedt hen waardevolle kennis over de omgeving.

Muziek en entertainment

Muziek en entertainment brengen mensen samen en creëren een gezellige sfeer.

• Live optredens: Nodig lokale bands uit voor live optredens op uw camping.
• Karaoke-avonden: Organiseer gezellige karaoke-avonden waar gasten hun zangtalent kunnen tonen.

Planning en voorbereiding

Het lijkt een inkoppertje, maar begin op tijd met de organisatie van uw evenement(en). Maak een gedetailleerd plan waarin u de doelen, doelgroep, benodigde middelen en de taken van iedereen die betrokken is, vastlegt. Zorg ervoor dat u voldoende tijd hebt om alles goed te regelen en te promoten. Denk aan het opstellen van een tijdlijn, het vastleggen van data en het reserveren van locaties. Door alles goed voor te bereiden, voorkomt u last-minute problemen en kunt u zich volledig richten op de uitvoering van het evenement.

Samenwerkingen

Bundel uw krachten met lokale ondernemers en organisaties. Lokale bedrijven kunnen sponsoren of bijdragen aan uw evenement, bijvoorbeeld door producten of diensten te leveren. Dit versterkt de band met de lokale gemeenschap en zorgt voor extra middelen en promotie. Overweeg samenwerkingen met lokale restaurants, winkels, en attracties om unieke arrangementen te creëren die uw evenement aantrekkelijker maken voor bezoekers.

Promotie en marketing

Goede promotie is cruciaal voor het succes van uw evenement. Uw programma kan nog zo geweldig zijn, zonder effectieve promotie weet niemand ervan en trekt u niet uw gewenste extra bezoekers. Hier zijn enkele praktische tips om uw evenement goed onder de aandacht te brengen:

• E-mailnieuwsbrieven: Stuur nieuwsbrieven naar uw bestaande klantenbestand met aankondigingen en updates over het evenement. Personaliseer de e-mails om de betrokkenheid te vergroten.
• Maak een evenementpagina: Creëer een speciale evenementpagina op uw website waar gasten alle details kunnen vinden en zich kunnen inschrijven. Zorg dat deze pagina gemakkelijk te vinden is en alle nodige informatie bevat.
• Vroege vogels korting: Moedig mensen aan om vroeg te boeken door een korting aan te bieden voor vroege inschrijvingen. Dit creëert urgentie en kan de inschrijvingen versnellen.
• Gebruik sociale media: Promoot uw evenement via uw sociale media kanalen zoals Facebook, Instagram en Twitter. Maak aantrekkelijke posts met foto's en video's die de sfeer van het evenement weergeven.
• Lokale media: Benader lokale kranten, radiozenders en websites om uw evenement te promoten. Een persbericht kan helpen om aandacht te krijgen in de lokale media.
• Samenwerkingen met influencers: Werk samen met lokale influencers of bloggers die uw doelgroep aanspreken. Zij kunnen uw evenement promoten onder hun volgers.
• Flyers en posters: Verspreid flyers en posters in de lokale gemeenschap, zoals bij winkels, toeristische informatiepunten en andere drukbezochte plaatsen.
• Samenwerkingen met lokale bedrijven: Werk samen met lokale bedrijven die uw evenement kunnen promoten bij hun klanten, zoals hotels, restaurants en toeristische attracties.
• Online advertenties: Gebruik gerichte online advertenties op platforms zoals Google Ads en Facebook Ads om uw evenement onder de aandacht te brengen bij een breder publiek.

Inschrijvingen en reserveringen

Zorg voor een eenvoudig boekingssysteem waar gasten zich kunnen inschrijven voor de activiteiten. Dit kan via uw website en ook via Campercontact. Zorg ervoor dat alle informatie duidelijk en toegankelijk is, zodat gasten gemakkelijk kunnen boeken. Een gebruiksvriendelijk boekingssysteem vermindert de drempel voor deelname en helpt u om het aantal deelnemers goed bij te houden. Overweeg om verschillende betaalopties aan te bieden en stuur bevestigingsmails om deelnemers te herinneren aan hun inschrijving.

Evaluatie en feedback

Na afloop van het evenement is het belangrijk om feedback te verzamelen van de deelnemers. Dit kan via enquêtes, reviews of persoonlijke gesprekken. Gebruik deze feedback om te evalueren wat goed ging en wat verbeterd kan worden voor toekomstige evenementen. Feedback helpt u om inzicht te krijgen in de ervaringen van uw gasten en om uw evenementen continu te verbeteren. Bedank de deelnemers voor hun input en laat zien dat u hun mening waardeert.